Documentos
Gestión inteligente de documentos
Facturas, albaranes y contratos que llegan por distintos canales y se clasifican, renombran y archivan a mano.
Documentos clasificados, validados y archivados sin intervención manual repetitiva.
Situaciones habituales
- Facturas que llegan por correo, WhatsApp o papel y se procesan a mano.
- Archivos guardados con nombres y carpetas inconsistentes.
- Errores al copiar datos de un documento a otro sistema.
- Tiempo dedicado a buscar un documento concreto.
- Implantación
- 3-6 semanas orientativas, según volumen e integraciones
- Mantenimiento
- Incluye soporte de ajuste tras la puesta en marcha y mantenimiento continuo opcional.
- Para
- Empresas con alto volumen de facturas, albaranes o contratos
- Presupuesto
- A medida, tras analizar tu proceso
La respuesta
Cómo funciona
01El documento entra por correo, carpeta compartida o formulario.
02El sistema lo clasifica por tipo (factura, albarán, contrato, otros).
03Extrae los datos relevantes y los valida contra reglas definidas contigo.
04Archiva el documento en la ubicación y con el nombre correctos.
05Envía un aviso si algo requiere revisión manual.
Ficha técnica
Qué incluye
- Clasificación automática por tipo de documento.
- Extracción de datos clave (importes, fechas, proveedor, referencias).
- Validación básica de la información extraída.
- Archivo automático en la estructura de carpetas acordada.
- Panel de control con el estado de los documentos procesados.
Se conecta con
Correo electrónicoGoogle DriveMicrosoft 365ERPHerramientas de facturación
Personalizaciones
- Reglas de validación específicas de tu sector.
- Conexión con tu ERP o sistema contable.
- Flujos de aprobación antes del archivo definitivo.
Preguntas frecuentes
No. El sistema se adapta a los canales que ya usas (correo, carpetas, formularios) para no añadir un paso más a tu equipo.
Se marca para revisión manual y se notifica a la persona responsable, en lugar de archivarse de forma incorrecta.
Diagnóstico gratuito
Cuéntanos qué proceso está frenando a tu equipo.
En IA Impulso analizaremos el proceso, las herramientas actuales y las posibles vías de mejora.