Organización interna
Organización automática de archivos
Documentos y carpetas dispersos entre Drive, correo y equipos personales.
Una estructura de carpetas consistente que se mantiene sola.
Situaciones habituales
- Cada persona guarda los archivos a su manera.
- Carpetas de cliente que no se crean o se crean con nombres distintos.
- Dificultad para encontrar la versión correcta de un documento.
- Implantación
- 2-4 semanas orientativas
- Mantenimiento
- Ajustes de estructura incluidos en el mantenimiento continuo.
- Para
- Empresas con mucha documentación por cliente, proyecto u operación
- Presupuesto
- A medida, tras analizar tu proceso
La respuesta
Cómo funciona
01Se define contigo la estructura de carpetas y nomenclatura estándar.
02El sistema crea automáticamente la carpeta al iniciarse un cliente, proyecto u operación.
03Los documentos entrantes se clasifican y ubican según esa estructura.
Ficha técnica
Qué incluye
- Creación automática de carpetas y subcarpetas.
- Nomenclatura estandarizada de archivos.
- Clasificación automática de documentos entrantes.
Se conecta con
Google DriveGoogle WorkspaceMicrosoft 365
Personalizaciones
- Estructura de carpetas específica por departamento o tipo de proyecto.
Preguntas frecuentes
Se diseña un plan de migración progresiva para no interrumpir el trabajo diario del equipo.
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En IA Impulso analizaremos el proceso, las herramientas actuales y las posibles vías de mejora.