Gestión administrativa
Control horario a medida
Oficina con equipo de gestión
Opera en horarios variables, con jornadas que se adaptan a la agenda de cada trabajadora y a los días festivos propios del sector.
100%
de la plantilla fichando desde el sistema, sin hojas sueltas ni WhatsApp
El punto de partida
El reto
El control horario se gestionaba con hojas de cálculo compartidas, anotaciones en papel y mensajes por WhatsApp, sin cumplir con la obligación legal de registrar la jornada de forma fiable y auditable, y sin trazabilidad de quién modificaba un registro.
Antes
Cada entrada, salida y ausencia se anotaba a mano o por WhatsApp, y los administradores dedicaban tiempo cada semana a consolidar esos datos para las nóminas y resolver discrepancias.
Con IA Impulso
Una aplicación web a medida, accesible desde cualquier dispositivo, con fichaje digital, gestión de ausencias integrada y un historial de auditoría inmutable que cumple con el Real Decreto-Ley 8/2019.
La respuesta
Cómo funciona
- 01
Cada trabajadora ficha su entrada y salida con un clic desde el móvil o el ordenador.
- 02
El panel de administración da una visión global de la jornada de todo el equipo y de las desviaciones en tiempo real.
- 03
Las vacaciones, permisos y bajas se solicitan y aprueban dentro del sistema, con detección automática de solapamientos.
- 04
Si alguien olvida fichar la salida, el sistema cierra el registro a las 23:59 y avisa al administrador; cada informe se puede exportar para la gestoría.
Tecnologías e integraciones
- React
- Node.js
- PostgreSQL
- Docker
Resultado
La empresa pasó de un control horario disperso y sin trazabilidad a un sistema que cumple con la normativa vigente, con visibilidad inmediata sobre quién ha fichado y menos carga administrativa semanal.
0%
de la plantilla fichando desde el sistema, sin hojas sueltas ni WhatsApp
0h
menos cada semana consolidando datos para la gestoría
“Ahora en un vistazo tengo claro quién ha fichado, quién no y si hay alguna incidencia. Antes eso me llevaba tiempo y siempre había algo que se escapaba.”
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